L’impression de "données variables" est un concept essentiel dans le domaine de l'impression et de la personnalisation. Il s'agit de la possibilité de créer des cartes plastiques imprimées en adaptant automatiquement les informations à chaque élément.
Le principe fondamental des données variables est de prendre un modèle de base, souvent conçu graphiquement, et d'y intégrer des champs de données qui seront extraits d'une source externe. Ces champs de données peuvent inclure des éléments tels que des noms, des numéros d'identification, des adresses, des codes-barres, des QR codes, etc.
L’impression de cartes personnalisées avec données variables est une approche permettant une personnalisation complète, ce qui signifie que chaque carte imprimée peut contenir des informations différentes tout en conservant une cohérence visuelle.
Avec nous, vous êtes accompagné tout au long du processus de conception de vos cartes intégrant des données variables.
Nous avons mis en place des étapes simples pour faciliter le déroulement de votre commande :
Consulter notre fiche infographie :
Les données variables ajoutent une option de personnalisation complémentaire à vos cartes, que vous soyez une école, une société, ou que vous ayez besoin d'accès sécurisés pour vos événements, votre entreprise ou votre entrepôt.
Ce procédé répond à de nombreux besoins et présentent les avantages suivants :
Les 2 éléments principaux pour la personnalisation de vos cartes plastiques avec données variables sont le graphisme de la carte et le fichier contenant les données.
Le terme « données variables » fait référence à tous les textes, les code 1D / 2D (code-barres, QR codes, …), et images permettant de différencier une carte à l'autre :
La première étape est le même que pour les cartes standards à savoir :
La seconde étape consiste à fournir un fichier de données, sous forme de fichier texte ou d’un tableur (Microsoft Excel, Apple Numbers, Google Sheets, LibreOffice Calc, …).
Une ligne d’entête doit apparaitre dans votre fichier.
Commençons par créer une base de données avec une simple feuille de calcul Excel.
Le fichier ne doit contenir que les données variables à imprimer.
Le fichier .XLSX doit comporter une ligne d’entête nécessaire à la fusion des différentes données.
Chaque colonne correspond à un champ variable. Nous aurons donc autant de colonnes qu'il y a de champs visibles sur vos cartes.
Par exemple, si votre carte contient un champ nom et un champ prénom, votre fichier devra inclure 2 colonnes.
Chaque ligne correspond à une carte unique. Nous aurons donc autant de lignes que de cartes avec données variables.
Par exemple, si l'effectif de votre établissement est de 25 personnes, votre fichier devra contenir 25 lignes et 1 ligne pour l'entête.
Important : Les cellules de votre fichier Excel ne doivent pas avoir de saut de ligne, ni de formule.
Retrouver l'ensemble de préconisations en consultant notre fiche infographie (gabarits, formats de fichiers, données variables, etc.).
L'impression de données individuelles composées de textes et de nombres est l'utilisation la plus fréquemment rencontrée dans la personnalisation de cartes plastiques.
Pour cela il suffit de nous fournir un fichier en précisant bien l'entête des colonnes (nom, prénom, fonction, ...), chaque ligne correspondant à une carte.
Le principe d'impression de carte avec code barre est le même que précédemment. Il faut ajouter une colonne spécifique affichant les numérotations.
Il est important de préciser la typologie de code (code 39, 128, EAN 13, QR Code, Data Matrix…) afin que nous puissions générer les codes en 2D correspondant.
Si vous souhaitez imprimer des données individuelles avec photos, il faudra ajouter une colonne indiquant le nom du fichier de la photo et nous fournir l'ensemble des photos séparément en veillant à la bonne correspondance entre le nom de fichiers avec les fichiers Excel.
Nos techniciens sont à votre disposition pour vous conseiller et faciliter la fabrication de vos cartes personnalisées avec des données.
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